HCE 2007

310 adhérents présents ou représentés pour cette Assemblée Générale, ce qui démontre une nouvelle fois l’attachement des adhérents à la vie de

notre association et cela malgré leur éloignement géographique. On note même la présence de deux adhérents venus d’Italie et d’un adhérent venu

de Corse.

RAPPORT MORAL ET BILAN D’ACTIVITE

: présentés par Simone Vincent, présidente

Le nombre d’adhérents est en augmentation (804 adhérents) avec toujours une forte implantation en Rhône- Alpes (progression remarquée en

Savoie). Le département du Rhône reste en tête pour le nombre d’adhérents (137) suivi du Puy de Dôme (93). En PACA : très nette progression

dans l’Hérault et le Gard, liée au dynamisme de la nouvelle antenne locale.

Cette année, 19 semaines de randonnées ont été réalisées, dont 4 nouveaux séjours (Calanques et Ste Victoire, Monts du Forez, Haut Verdon et

Ecrins-Meije. La météo n’a pas toujours été favorable et l’absence d’un des ânes, blessé très gravement par un autre âne, a perturbé le bon

déroulement de plusieurs séjours en rendant les bivouacs difficiles à réaliser. Les nouvelles destinations ont eu du succès (en particulier le très beau

séjour dans les Calanques réalisé grâce à la collaboration de L’ONF du massif de la Gardiole. Trois d’entre elles seront reconduites en 2008. Par

manque d’accompagnateurs, nous n’avons toutefois pas pu réaliser le séjour sur l’île de La Palma. Celui-ci sera donc reprogrammé l’an prochain.

Les participants aux séjours sont majoritairement rattachés à une antenne locale. On note toutefois la particularité de la région parisienne et de la

Savoie avec une participation importante malgré l’absence d’organisation locale (33 participations pour la région parisienne et 20 participations

pour la Savoie). Plusieurs adhérents belges et italiens sont venus aussi découvrir la randonnée partagée dans nos massifs. L’ensemble de l’activité

séjours représente plus de 700 journées de randonnée pour des personnes à mobilité réduite (19 semaines de randonnée pour 5 à 6 personnes

handicapées).

Les adhérents qui ne participent pas aux séjours sont très souvent impliqués dans la promotion de l’association, la recherche de partenaires, le

développement des activités locales. Les randonnées partagées sur 1, 2 ou 3 jours se développent à l’initiative de groupes locaux ou même

d’adhérents isolés (en Ardèche par exemple).L’ensemble de ces activités locales, très riches et très variées, est difficile à chiffrer (environ 180

sorties représentant près de 700 journées de randonnée pour des personnes à mobilité réduite). Une place importante leur sera réservée demain

matin à travers des stands de présentation. Ces activités permettent à des personnes à mobilité réduite de découvrir la joëlette ou de prolonger tout

au long de l’année, les moments de partage en pleine nature vécus lors des séjours.

Deux nouveaux accompagnateurs montagne (Stéphan Bonelli et Olivier Kraviec) sont venus renforcer l’équipe d’encadrement. La qualité de nos

séjours de randonnée est liée à la qualité de l’encadrement professionnel. Onze accompagnateurs montagne ont participé à la saison 07 et ont fait

de gros efforts pour repérer de nouveaux circuits et développer des animations « découverte du milieu » lors des séjours. L’équipe des intendants

s’est aussi renforcée avec Isidore Choruszko, René Gérard, Dominique Quétier et Thibault Collonges. Là aussi, on note les efforts de tous pour

améliorer la qualité tout en respectant les budgets.

Pour illustrer ce bilan, Denis Flaven nous présente avec tout son talent, un petit diaporama

plein d’humour qui montre bien l’importance et la difficulté du poste d’intendant.

Actions de formation et diffusion de la joëlette

Partenariat avec la Fédération Française de la Randonnée Pédestre

Fabrication industrielle de la joëlette

Agir avec d’autres

Entretien du matériel et formation de l’équipe d’encadrement des séjours

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE

Lyon, les 01 et 02 décembre 2007

Moyens de communication

Organisation administrative

Rapport moral et bilan d’activité approuvés à l’unanimité

.Présenté par Roger Bayle, trésorier

Nos comptes ont été certifiés par un cabinet comptable (cabinet LBIIM). La présentation du résultat 2007 confirme la bonne santé financière de

l’association. Le résultat net comptable est de 13 500 Euros pour un budget global de 128 281 €. Cela s’explique par des dépenses réduites (pas de

séjour à l’étranger sur l’exercice 2007) et surtout par des budgets mieux maîtrisés grâce aux efforts des accompagnateurs montagne et intendants et

grâce à l’efficacité des bénévoles. Les économies réalisées grâce au bénévolat ont été chiffrées à 42 700 €, soit environ 28% du budget .Notre

association reste peu subventionnée (environ 20% du budget). Les charges variables, directement liées à l’organisation des séjours restent les plus

importante (environ 60% du budget). Cette année, l’effort d’investissement a été important (17%) du budget et a permis notamment, l’achat d’un

véhicule utilitaire.

Bilan financier 2007 approuvé à l’unanimité, de même que l’assemblée approuve l’affectation du résultat aux fonds propres de l’association

Budget prévisionnel 2008 :

présenté par Roger Bayle, trésorier

Le budget prévisionnel 2008 est en nette augmentation (budget de fonctionnement évalué à 162 700 €). Cette augmentation est directement liée à

un volume d’activité plus important (25 semaines de randonnées programmées en 2008 au lieu des 19 semaines réalisées cette année). L’effort

d’investissement sera moins important (21 700 €), mais nous devrons encore investir dans du matériel de randonnée (2 nouveaux marabouts en

particulier), remettre en état et améliorer les joëlettes utilisées en séjours.

Budget prévisionnel 2008 approuvé à l’unanimité

PROGRAMME DES SEJOURS 2008 :

présenté par Gaétan Dargnies ( avec beaucoup d’humour !)

Le nombre de séjours passe de 19 à 22 en 2008, ce qui va représenter 25 semaines de randonnée.Plusieurs nouveaux séjours : tel que le séjour dans

les Vosges (proposé par Olivier Kraviec) et les séjours à thèmes (découverte des plantes et des fleurs dans le Diois, thème de l’agriculture de

montagne dans le Haut Verdon) proposés par Nathalie Portaz et Stéphan Bonelli.

L’année 2008, année du 20

ème anniversaire de notre association sera aussi marquée par plusieurs projets ambitieux et originaux : une traversée des

volcans d’Auvergne sur 3 semaines en partenariat avec le parc naturel régional des volcans d’Auvergne, un grand rassemblement festif autour de la

randonnée partagée les 10 et 11 mai près de Clermont Ferrand et un trek hors du commun dans la Cordillère des Andes au nord du Pérou (tour de

la Cordillère Huayhuash). Ce trek a été repéré en mai 2007 par 4 adhérents et il sera réalisé par une équipe sélectionnée compte tenu de ses

caractéristiques (trek qui va se dérouler à une altitude comprise entre 4 000 et 5 000m). Le nouveau séjour sur l’île de la Palma, proposé par Blaise

Boulin et qui n’a pu être réalisé cette année est reprogrammé en 2008.

L’antenne du Puy de Dôme déjà mise à contribution pour la préparation des activités qui vont se dérouler en Auvergne (en particulier la traversée

des volcans programmée sur les étés 2008 et 2009) va être beaucoup sollicitée pour leur réalisation.

L’encadrement des séjours 2008 sera réalisé par : Joël Claudel (2 séjours), Stéphane Brangoleau (4 séjours), Elsa Rieussec (1 séjour), Luc Bahurel

(1 séjour), Frédéric Béal (1 séjour), Nathalie Portaz (1 séjour), Blaise Boulin (1 séjour), Stéphan Bonelli (3 séjours), Olivier Kraviec (4 séjours),

Eric Oriol (1 séjour), Marti castellano (1 séjour), Mathieu Tournoud (1 séjour) et Jean Paul Cizeron (1 séjour)..

COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION :

En application des statuts, 2 postes vacants sont à pourvoir et 3 postes sont à renouveler. Les membres sortants sont : Eric Oriol, Félix Gravrand et

Marti castellano. Les nouveaux candidats : Joan Desvigne et Dominique Quétier. Après la présentation des nouveaux candidats, il est procédé à un

vote à bulletin secret qui confirme l’élection de tous les candidats à la quasi-totalité des voix. Le conseil d’administration est donc composé de

Roger Bayle, Aimé Béneito, Marti Castellano, Joan Desvigne, Denis Flaven, Félix Gravrand, Perrine Laisney, Michèle Margeri, Rolande Matile,

Dominique Quétier et Simone Vincent. Un poste reste vacant.

La fin d’après midi est occupée par la présentation du beau diaporama rétrospective des séjours 2007, préparé par Denis Flaven et attendu par

tous (vous pouvez commander le DVD au siège de l’association). Le traditionnel apéritif a été pris en charge cette année par l’antenne de

Lorraine. La soirée festive a été animée par des adhérents ayant un grand talent : Renée Faure et Diane Bruder, 2 chanteuse aplaudies par un

public enthousiaste et les 4 vamps savoyardes qui ont retracé avec une bonne dose d’humour leur premier séjour avec Handi Cap Evasion.

La matinée du dimanche est réservée aux échanges autour des activités locales, la plupart des antennes et associations locales ayant organisé un

stand de présentation de leurs activités.La qualité des stands et leur diversité témoigne de la richesse de la dynamique locale. La convivialité est

aussi de rigueur avec la dégustation de produits locaux.

Plusieurs membres de l’association GTA Handic’Alpes sont venus présenter la « belle histoire des rencontres Handic’Alpes » avec la projection

de superbes photos retraçant une belle aventure dans les Alpes, partagée avec des personnes ayant un handicap visuel.

Le rendez-vous est déjà pris pour l’an prochain les

29 et 30 novembre 2008, dans les locaux du CISL à Lyon, pour l’hébergement et la

restauration et dans une salle située à proximité pour notre assemblée générale.

.

BILAN FINANCIER 2007 :

: Notre association fonctionne sans salarié permanent. Toutes les tâches administratives (tenue des comptes,

gestion des inscriptions aux séjours, suivi des chèques emploi associatifs, réservations, rédaction de documents, réalisation des dossiers de

financement, gestion des adhésions, suivi du site internet…) sont réalisées par des bénévoles.Plusieurs postes d’intendants et même

d’accompagnateur montagne ont été tenus lors des séjours, par des bénévoles, ce qui allège nos charges salariales et nous permet d’avoir un

bilan équilibré. Toutefois, l’évolution de notre association, le changement programmé de présidence et d’organisation administrative va

nécessiter une réflexion du Conseil d’Administration pour la mise en place d’une nouvelle organisation et la recherche de moyens financiers

adaptés.

:

Notre association a été présente dans plusieurs salons, manifestations sur le thème de la montagne, de la randonnée ou du handicap, dans les

différents départements où nous sommes implantés (notamment au salon Handica à Lyon).

Notre site internet est devenu le moyen de communication incontournable. C’est un site bien vivant comme en témoigne le nombre d’articles

publiés en 2007 (63) et le nombre de mises à jour des places disponibles sur les séjours (40). Les activités locales sont aussi de plus en plus

présentes sur le site de même que les « moments forts » de la vie de notre association. Son intérêt dépasse le cadre de notre association car il est

de plus en plus utilisé comme outil pédagogique par des enseignants ou comme source d’information par des étudiants.

Notre petit journal « Trait d’Union » maintient sa parution semestrielle. Son contenu et sa présentation s’améliorent. Des journaux locaux sont

aussi réalisés en Lorraine, dans le Puy de Dôme, l’Isère, les Bouches du Rhône et les Alpes de Haute Provence.

:

D’importantes opérations d’entretien des 10 joëlettes utilisées en séjours et du matériel de camping ont été réalisées en hiver. Il a fallut également

aménager le nouveau véhicule acquis en 2007. Cela a représenté 2 semaines et demie et plusieurs week-end de travail, de nombreux transferts de

matériels et de véhicules, la mobilisation de plusieurs adhérents. Ce travail en amont est particulièrement important pour un bon déroulement en

sécurité de nos séjours et le confort de tous. Le matériel d’intendance, renouvelé en partie, semble mieux adapté à nos besoins. Un grand bravo à

toute l’équipe « technique ». Un week-end de formation spécifique pour les intendants et accompagnateurs montagne a été réalisé en avril avec

comme principaux sujets : gestion et entretien du matériel, sécurité dans la conduite des joëlettes, rappels de secourisme, gestes et postures,

bâtage et soins des ânes, qualité de l’intendance, etc…

:

Il est difficile de tout citer car très souvent, à travers les activités locales, nous agissons en partenariat avec d’autres associations ayant acquis des

joëlettes (par exemple avec l’association Bol d’Air dans le département de l’Ain). Une action originale à laquelle ont participé plusieurs adhérents

mérite d’être citée : la traversée des Alpes avec des personnes ayant un handicap visuel initiée par une toute jeune association lyonnaise (GTA

Handic’Alpes).

:

La reprise (par Ferriol-Matrat) de l’activité de fabrication de la joëlette a été pour nous l’occasion d’une rencontre intéressante avec les

responsables de cette entreprise stéphanoise (rencontre à laquelle Joël Claudel a participé).Ce début de collaboration va sans doute se poursuivre

avec comme objectif : un produit industriel répondant mieux à nos besoins et un renforcement de sa diffusion. Nous avons déjà été satisfaits de

constater les améliorations importantes réalisées par ce nouveau fabricant.

:

Il ne se limite pas à une prise de licences. Il s’est déjà largement engagé sur le terrain à travers les actions « randos pour tous » encouragées par la

fédération. Il devrait se renforcer en 2008, année de la « randonnée partagée » pour la FFRP. Cela devrait permettre à notre association une

meilleure reconnaissance des pouvoirs publics et renforcer notre audience dans le milieu des randonneurs.

: Des actions de formation à la pratique de la joëlette ont été réalisées à l’initiative de Jeunesse et

Sports de Vendée et du Comité départemental de la randonnée pédestre de Vendée suite à l’acquisition par ce dernier de 5 joëlettes. La formation

d’une vingtaine d’accompagnateurs au cours de 2 journées a été assurée par des adhérents de notre association. Nous allons sans doute être de plus

en plus sollicités pour animer ces formations compte tenu de notre « savoir-faire » reconnu. Un stage de formation qui va se dérouler dans la Loire

(avec le partenariat d’Handi Cap Evasion) est d’ailleurs inscrit au calendrier annuel des formations de la Fédération Française de la Randonnée

Pédestre. Nous avons aussi participé à d’autres formations avec dans le cadre de la formation des accompagnateurs montagne en partenariat avec

Jeunesse et Sports de l’Isère et des Alpes de Haute Provence. Partout où nous sommes implantés, nous restons une référence pour la pratique de la

randonnée partagée : des associations et des familles s’adressent à nous pour les aider à utiliser les fauteuils de randonnée. Des adhérents sont à

l’initiative de la diffusion de la joëlette en Espagne (Catalogne et îles Canaries) et en Italie. Plusieurs actions de formations ont été développées aux

îles Canaries et en Italie.